هزینه فروش (COS) و هزینه کالاهای فروش رفته (COGS)، دو اصطلاح هستند که اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند. هم هزینه فروش و هم هزینه کالای فروش رفته، هزینه انجام شده برای تولید کالا، خرید کالا، فروش به مشتری نهایی یا ارائه خدمات را ثبت می کند. پیرو درآمد حاصل از فروش، هر دوی این مبالغ در صورت سود و زیان گزارش می شود. تفاوت کلیدی بین هزینه فروش و هزینه کالاهای فروش رفته، این است که هزینه کالاهای فروش رفته از مالیات کسر می شود در حالی که هزینه فروش اینگونه نیست.
هزینه فروش اصطلاحی است که برای ثبت هزینه های مستقیم مرتبط با ارائه خدمات استفاده می شود. بنابراین، در سازمان های مرتبط با خدمات که یک محصول فیزیکی را به عنوان عملیات اصلی خود ارائه نمی دهند، ثبت می شود. از آنجا که مشاغل خدماتی نمی توانند هزینه های عملیاتی را مستقیماً با موارد ملموس مرتبط کنند، نمی توانند هزینه های کالاهای فروخته شده را در صورت سود و زیان خود ذکر کنند. بدون ذکر هزینه کالای فروش رفته در صورت سود و زیان، آنها نمی توانند هزینه های کسر کالاهای فروخته شده را مطالبه کنند.
به عنوان مثال: در بیمارستان، هزینه مستقیم انجام شده برای خدمات و تدارکات پزشکی و درمانی جهت مراقبت مستقیم از بیمار به عنوان هزینه فروش طبقه بندی می شود.
اصطلاح هزینه تمام شده کالاهای فروش رفته در مورد سازمان های تولیدی که سبد محصولات فیزیکی دارند قابل استفاده است. هزینه کالاهای فروش رفته با استفاده از فرمول زیر محاسبه می شود:
هزینه کالاهای فروش رفته = موجودی آغازین + خریدها – موجودی پایان دوره
برخلاف هزینه فروش، برای جبران بخشی از هزینه های انجام شده، تخفیف مالیات برای هزینه کالاهای فروش رفته ممکن است.
هزینه هایی که برای هزینه کالاهای فروخته شده از مالیات کاسته می شوند عبارتند از، هزینه مواد خام، هزینه های انبارداری و حمل و نقل مواد، هزینه های مستقیم نیروی کار و هزینه های سربار کارخانه.
فقط هزینه های انجام شده برای تبدیل محصولات به شرایط قابل فروش، یعنی کالاهای تمام شده، می توانند در هزینه کالاهای فروش رفته لحاظ شوند. هزینه هایی مانند توزیع و تبلیغات را نمی توان در اینجا گنجاند و باید با آنها به عنوان هزینه های عملیاتی رفتار شود. برای شرکت هایی که محصولات را خریداری و می فروشند، هزینه خرید کالاهای نهایی مربوطه (قیمت خرید) از تولید کننده به عنوان هزینه فروش در نظر گرفته خواهد شد.
امیر نیک خواه
مشاور و مدرس بین المللی مدیریت کسب و کار و تجارت بین الملل
بنیانگذار و مدیرعامل گروه نیک خواه