مبانی موفقیت در واردات و صادرات

شروع و مدیریت تجارت واردات و صادرات نیازمند:

١- برنامه ریزی دقیق با پایه ای محکم جهت دستیابی به اهداف شرکت

٢- تعهد و وفاداری برای غلبه بر مشکلات

٣- آگاهی از مهارت های اساسی مدیریتی و قوانین حکومتی

۴- شروع یک رابطه خوب با خریداران و تامین کنندگان است.

بدون شک مدیریت یک تجارت واردات و صادراتی طبیعتاً پیچیده تر و پرمخاطره تر از کسب و کارهایی است که در بازارهای داخلی فعالیت می کنند. با این وجود، تجارب کسب شده در تجارت داخلی می تواند به شروع عملیات واردات یا صادرات کمک کند و این می تواند توسعه منطقی برای شرکت هایی باشد که فعالیت‌های تجاری داخلی دارند. اگر شرکت شما در فروش یا خرید محصولات یا خدمات در بازارهای داخلی خوب عمل کرده است، همان استراتژی اصلی می تواند برای ورود موفق به بازارهای خارجی استفاده شود. مشارکت و درک بهتر ۴ بخش کلیدی زیر کمک خواهد کرد تا شانس خود را برای موفقیت در تجارت واردات یا صادرات افزایش دهید.

١- برنامه ریزی:

بیشتر شرکت ها در سراسر جهان در حال کسب تجارب بین المللی هستند و از طریق واردات و صادرات به تدریج موفق و سودآور می شوند. آنچه که همه این شرکت های موفق به طور مشترک دارند این است که برنامه کسب و کار واردات و صادرات به خوبی درک شده است. برنامه ریزی برای فروش یا خرید یک محصول ضروری است و به آمادگی شرکت برای آینده کمک می کند. برنامه واردات یا صادرات یک فرآیند پیوسته است و به قول معروف برنامه ریزی برای شکست، عدم برنامه ریزی است. این یک نقشه راهی است که می تواند به آمادگی شرکت کمک کند تا گام های ضروری برای رسیدن به اهداف را بردارد و برای هر شرکتی که می خواهد با برنامه عملی به آینده دست یابد، بسیار مهم است. طرح کسب و کار واردات یا صادرات تان باید بگوید که کجا، چرا، چه زمانی، چه چیزی، چه کسی و چگونه شرکت تان به اهدافش خواهد رسید. بخش کلیدی طرح کسب و کار واردات یا صادرات باید شامل نمای کلی از شرکت تان، بخش های بازاریابی، سرمایه گذاری و برنامه اجرایی باشد. با افزودن یک جلد، جدول مفاد(مندرجات)، بیان ماموریت و منابع، در راه خود برای داشتن یک طرح تجاری واردات/صادرات به درستی مستند شده بسیار خوب خواهد بود. به یاد داشته باشید، برنامه کسب و کار واردات و صادرات شما باید نوشته شود، داشتن همه چیز در ذهن تان کافی نیست.

٢- دانش:

دانش کارشناسان‌ واردات و صادرات مسأله مهمی است. دانشی که شما ممکن است از طریق آموزش، اجرای کسب و کارتان یا دیگر روش ها کسب کرده باشید مطمئنا به شما در هنگام اجرا و مدیریت تجارت صادرات/واردات کمک خواهد کرد. درحالی که بسیاری از شرکت های واردات و صادرات به حمل و نقل، واسطه های گمرکی، بانکداران و شرکت های بیمه وابسته هستند تا به آنها در تهیه اسناد لازمه کمک کنند. کارشناسان داخلی که به تمام مراحل واردات و کاملاً آگاه هستند درک درستی از فرآیند دارند. در زیر برخی از زمینه های کلیدی آگاهی آمده است که شرکت شما می بایست درک درستی از آنها داشته باشد تا به موفقیت موفقیت در تجارت واردات و صادرات کمک کند:

مکانیسم های پرداخت: گزینه های پرداخت شامل پیش پرداخت، حساب باز، حمل و نقل، جمع آوری مستندات و نامه اعتبار. اسناد تجاری: Invoice ، صورتحساب پروفرما، قرارداد فروش.

اسناد حمل و نقل: صورتحساب محموله، صورتحساب راه هوایی، گواهی بازرسی، گواهی حامل و Packing List.

حمل و نقل: کانتینر، وزن، نوع حمل و نقل، حامل، کمتر از ظرفیت کانتینر.

اسناد دولتی: گواهی مبدأ، صورتحساب کنسولی، الزامات مجوز.

الزامات گمرکی: ارزش گذاری، طبقه بندی با استفاده از جدول تعرفه هماهنگ شده، نشان (علامت گذاری)، دیگر الزامات نمایندگی، تعرفه واسطه های گمرکی.

الزامات بیمه: ارزش بیمه شده، تمام ریسک ها بدون یک میانگین خاص، مدعیان.

کانال های توزیع: نمایندگان، توزيع کنندگان، شرکت های مدیریت صادرات، کانال های مستقیم و غیر مستقیم، شرکت های تجاری، عمده فروشان و خرده فروشان.

قیمت گذاری محصول: هزینه فرود، ارزش امتیاز،…. ،هزینه ثابت، تخفیفات و مستمری ها، هزینه های تخفیفات و هزینه های اضافی.

پروموشن: انواع تبلیغ، پروموشن فروش ،رویدادها، روابط عمومی، بازاریابی مستقیم، فروش شخصی، رسانه مورد استفاده.

گزینه های سرمایه گذاری: سرمایه گذاری تجاری، سرمایه گذاری کوتاه/متوسط/بلند مدت، برنامه‌های تضمین وام دولتی، وام دهندگان خصوصی

شرایط تجاری بین المللی ( اینکوترمز ٢٠٠٠): تعیین مسئولیت های خریدار و فروشنده.

تجارت بالعکس: معاوضه، خرید بالعکس، رقم متعادل کننده، تعویض تجارت، غرامت یا خرید و فروش.

٣- تعهد:

یک صادرکننده یا واردکننده موفق شدن به تعهد و هدفی بستگی دارد که کل شرکت حاضرند برای آن تلاش کنند. در مقایسه با معاملات داخلی فرصت‌های بیشتری وجود دارد که ممکن است معاملات بین المللی شکست بخورند. برای مثال ممکن است کالا توسط گمرک، عدم توافق در پرداخت، نداشتن اسناد و سایر دلایل توقیف شود. برای موفقیت در حل این چالش ها یک شرکت متعهد در کنار مدیریت لازم است. خیلی تأسف برانگیز است که بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک زمانی به صادرات فکر می کنند که تجارت شان در بازارهای داخلی کم می شود بنابراین ظرفیت تولید را برای فروش تامین می کنند تا خسارت های داخلی خود را بپوشانند. همان شرکت ها زمانی که تقاضای داخلی برای محصولات شان افزایش پیدا می‌کند، تجارت واردات و صادرات را فراموش می کنند. چنین رویکردی در بازارهای رقابتی امروز جایی ندارد. همانطور که هر نوع تعهد بلندمدت تجاری برای موفقیت و باقی ماندن در تجارت رقابتی واردات و صادرات ضروری است. از دست دادن نا به هنگام تجارت واردات و صادرات تان به دلیل افزایش دست آوردهای داخلی ناشی از عدم تعهد است.

۴- مراوده (ارتباط) :

برقراری یک ارتباط محکم با تامین کنندگان یا خریداران تان در تجارت داخلی و بیشتر از همه در تجارت واردات و صادراتی مهم است. تفاوت های فرهنگی نقش اساسی در خرید و فروش و برقراری روابط مداوم ایفا می کند. فروش سختی که ممکن است در بازارهای داخلی موثر باشد ممکن است نتایج مشابهی را در بازارهای خارجی ارائه ندهد یا یک قرارداد کتبی تنها عملی است که ممکن است در معامله داخلی رایج باشد، می تواند به شریک بالقوه شما در جایی که تجارت براساس روابط شخصی مدیریت می شود صدمه بزند. در تجارت داخلی، خریدار یا تامین کننده شما به احتمال زیاد به همان زبان صحبت می کند، فرهنگ مشابهی دارد، با قوانینی که برای شما آشنا هستند تجارت می کند. اما در بازارهای بین المللی خریدار و تامين کننده تان ممکن است با یک قانون، سیاست، فرهنگ و شرایط اقتصادی متفاوت کار کند،از جمله اینکه خریدار یا تامین کننده شما ممکن است متفاوت فکر کند، با شیوه های تجاری که برای شما ناآشناست کار کند، به یک زبان متفاوت صحبت کند، سیستم پرداختی، بیمه، اسناد و الزامات حمل و نقل، بسته بندی و سیستم تبدیل اندازه گیری متفاوت. به طور ساده، شما مجبور خواهید بود سخت کار کنید تا درک کنید و اعتماد خریدار یا فروشنده را بالا ببرید.