برای موفقیت در مذاکرات بینالمللی، نخستین گام آمادهسازی جامع است. در این مرحله باید اهداف شفاف و واقعگرایانه تعیین شود و اطلاعات معتبر درباره منابع، سلایق، محدودیتها و سبک رفتاری طرف مقابل گردآوری گردد.
بررسی سیاستهای اقتصادی، نظامهای حقوقی و فرهنگی کشور میزبان، تدوین استراتژیهای اصلی و جایگزین و همچنین تشکیل تیم مذاکره با تخصصهای فنی، حقوقی، بازاریابی و فروش ضرورت دارد.
علاوه بر این، تنظیم دستورکار مذاکرات و تحلیل مخاطرات احتمالی مانند ریسکهای سیاسی و مالی میتواند بنیان یک تعامل اثربخش را فراهم آورد.
در طول مذاکرات باید به عمق فرهنگی توجه ویژه داشت و با درک هنجارها، آداب و رسوم، نحوه ارتباط، و نوع نگرش به زمان و سلسله مراتب رفتار کرد.
ایجاد همدلی فرهنگی به مذاکرهکننده کمک میکند تا دیدگاه طرف مقابل را بهتر درک نموده و اشتباهات ناشی از فاصله فرهنگی را کاهش دهد.
همچنین سرمایهگذاری در ارتباطات غیررسمی و فعالیتهای اجتماعی و نمایش صداقت و شفافیت در گفتار و رفتار، مبنای اعتماد را قویتر میسازد؛ چرا که روابط انسانی و تفاهم متقابل نقش کلیدی در معاملات بلندمدت دارد.
پس از تبیین چارچوب رابطهای و فرهنگی، باید رویکرد استراتژیک مناسبی اتخاذ کرد که متکی بر شناسایی منافع واقعی، ارائه گزینههای برد–برد و انعطافپذیری در امتیازدهی است.
آگاهی از بتنا و توان رقابتی خود و طرف مقابل در روند مذاکرات اهمیت زیادی دارد.
در پایان، قرارداد باید با دقت به جنبههای حقوقی، روش حل اختلاف و مکانیزمهای اجرای توافق بپردازد و امکان بازنگری در صورت تغییر شرایط را فراهم آورد.
𝄃𝄃𝄂𝄂𝄀𝄁𝄃𝄂𝄂𝄃
📞 جهت هماهنگی مشاوره و آموزش مذاکرات بینالمللی
واتساپ: 09362638687
ایمیل: me@amirnikkhah.com